Płatności masowe z faktur w jednej paczce przelewów
Płatności masowe z faktur w Oplacasz to jedna paczka przelewów zbudowana z zatwierdzonych faktur kosztowych i gotowa do importu w bankowości firmowej. Paczka powstaje w formacie Elixir-0, CSV lub XML, z numerami rachunków sprawdzonymi na białej liście VAT. Przelew zatwierdzasz w banku, bo Oplacasz go nie wykonuje.
Tylko zatwierdzone i sprawdzone faktury
Do paczki wchodzą faktury po akceptacji, z kontrolą rachunku kontrahenta. Przy płatności powyżej 15 000 zł brutto sprawdzamy rachunek przez publiczne API Ministerstwa Finansów i zapisujemy datę oraz identyfikator zapytania. Pozycje objęte mechanizmem podzielonej płatności dostają przelew w formacie split payment.
- kwota, tytuł i rachunek z faktury, bez przepisywania,
- komunikat przelewu VAT dla płatności MPP,
- plan przelewów na tydzień w planie Firma.
Elixir-0, CSV i XML
Paczkę pobierasz w formacie Elixir-0 albo w formatach CSV i XML dopasowanych do popularnych banków firmowych. W demo dostępne są profile importu dla PKO BP, Pekao, mBank, Santander i ING. Wybierasz bank, pobierasz plik i wczytujesz go w bankowości.
Trzy kroki w banku
Import trwa kilka minut, niezależnie od liczby przelewów w paczce.
- wybierz w bankowości firmowej opcję importu przelewów z pliku,
- wskaż plik z Oplacasz i sprawdź podsumowanie kwot,
- zatwierdź paczkę zgodnie z uprawnieniami w banku.
Po imporcie wyciągu plan Firma oznacza zapłacone faktury.
Koniec z przepisywaniem rachunków
Numer rachunku jest brany z faktury i porównywany z białą listą, więc literówka nie trafia do banku. Plan Firma ostrzega też o zmianie rachunku kontrahenta względem poprzednich faktur. Wcześniej faktura przechodzi akceptację według kwoty, a samą kontrolę rachunku opisuje strona sprawdzanie rachunku na białej liście. Gdy zależy Ci na samych przelewach zbiorczych, zobacz przelewy zbiorcze z faktur KSeF, a o imporcie w banku przeczytasz na stronie plik Elixir z faktur KSeF. Limity rachunków bankowych dla planów znajdziesz w cenniku.
Jakie formaty paczki są dostępne?
Elixir-0 oraz CSV i XML popularnych banków firmowych.
Czy Oplacasz wykonuje przelewy?
Nie. Przygotowuje paczkę, a przelew zatwierdzasz w swoim banku.
Ile rachunków bankowych mogę podłączyć?
Plan Start obejmuje jeden rachunek, plan Firma pięć rachunków, a plan Grupa nie ma limitu rachunków.
Czy paczka obejmuje przelewy split payment?
Tak. Pozycje podlegające MPP mają przelew w formacie podzielonej płatności.