Integracja z KSeF bez wdrożenia
Integracja z KSeF w Oplacasz to połączenie konta tokenem albo certyfikatem KSeF, bez instalacji, bez konsultanta i bez projektu wdrożeniowego. Po połączeniu faktury zakupowe w formacie XML FA(3) są pobierane co 15 minut, a zatwierdzone koszty wychodzą do księgowości plikiem CSV albo XML. Pełna samoobsługa zaczyna się od planu Start za 199 zł netto miesięcznie.
Token albo certyfikat, jedno połączenie na NIP
Wybierasz sposób uwierzytelnienia, który masz w KSeF. Token generujesz w panelu KSeF jako osoba uprawniona, certyfikat KSeF wystawiasz w tym samym miejscu i wgrywasz w ustawieniach. Oba sposoby są obsługiwane równolegle, więc przejście z tokenu na certyfikat nie przerywa pobierania faktur.
- Jedno połączenie obejmuje jeden NIP.
- Plan Grupa obsługuje do 10 NIP w jednym koncie, na przykład spółki grupy albo klientów biura rachunkowego.
- Połączenie możesz w każdej chwili unieważnić w KSeF.
Krok po kroku opisaliśmy to w części o odbieraniu faktur z KSeF.
Co robisz sam, a czego nie musisz robić
Integracja nie wymaga zmian w Twoim programie do wystawiania faktur ani w systemie księgowym. Oplacasz działa obok nich i zajmuje się jedną rzeczą: kosztami od pobrania faktury do paczki przelewów.
- Nie instalujesz niczego na komputerach i serwerach.
- Nie zamawiasz wdrożenia ani szkolenia, bo konto konfigurujesz sam.
- Nie zmieniasz sposobu wystawiania faktur sprzedażowych.
- Konto działa w przeglądarce, a zatwierdzanie kosztów w telefonie dostępne jest w planie Firma.
Zatwierdzone koszty w CSV i XML
Gdy koszt jest zatwierdzony i opłacony, możesz wyeksportować go do programu księgowego w formacie CSV albo XML (plan Firma i Grupa). Plik zawiera numer KSeF, dane kontrahenta, kwoty netto, VAT i brutto, termin płatności oraz opis kosztu i dział.
Po imporcie wyciągu bankowego faktury zapłacone są oznaczane automatycznie, więc księgowość widzi, które koszty są już uregulowane. Wystawianie faktur sprzedażowych i księgowanie zostają w Twoim programie.
Co dzieje się z fakturą w Oplacasz
Pobrana faktura przechodzi akceptację (w planie Firma wieloetapową według kwoty, działu i kontrahenta), kontrolę rachunku na białej liście VAT i oznaczenie split payment. Na końcu trafia do paczki przelewów w formacie Elixir-0 albo CSV do importu w banku. Oplacasz nie wykonuje przelewów, przelew zatwierdzasz w swoim banku.
Zobacz też opis programu do KSeF oraz zasady bezpieczeństwa i pracy z KSeF API. Plany i ceny są w cenniku.
Ile trwa integracja z KSeF?
Konfiguracja to wygenerowanie tokenu albo certyfikatu w KSeF i wklejenie go w ustawieniach konta, zwykle kilka minut.
Czy potrzebuję programisty albo konsultanta?
Nie. Połączenie konfigurujesz samodzielnie w ustawieniach konta.
Czy mogę połączyć kilka NIP?
Tak. Plan Grupa obsługuje do 10 NIP w jednym koncie, a powyżej tej liczby wycenę ustalamy mailem na [email protected].
Czy dane trafią do mojego programu księgowego?
Tak. Zatwierdzone koszty eksportujesz w formacie CSV albo XML w planach Firma i Grupa.