KSeF API to interfejs Krajowego Systemu e-Faktur, przez który Oplacasz odczytuje faktury zakupowe Twojego NIP co 15 minut, wyłącznie z uprawnieniem do przeglądania. Dane są szyfrowane, dostęp opiera się na rolach, a w planie Grupa (1 290 zł netto miesięcznie) dochodzą SSO, pełny dziennik zdarzeń i umowa powierzenia przetwarzania danych. Faktur nie udostępniamy nikomu.
Łączysz konto tokenem albo certyfikatem KSeF, a Oplacasz odpytuje API KSeF o nowe faktury zakupowe wystawione na Twój NIP. Pobieramy dokumenty XML FA(3) razem z numerem KSeF i zapisujemy je w Twoim koncie.
Nie wystawiamy faktur w Twoim imieniu i nie prosimy o uprawnienia do zarządzania dostępem w KSeF. Połączenie możesz w każdej chwili unieważnić w KSeF, a pobieranie zatrzyma się przy następnym cyklu. Jak nadać token lub certyfikat, opisujemy w części o odbieraniu faktur z KSeF.
Dane przesyłane między Twoją przeglądarką, Oplacasz i KSeF są szyfrowane w transmisji. Token i certyfikat KSeF przechowujemy w postaci zaszyfrowanej, a faktury są dostępne wyłącznie w Twoim koncie i dla użytkowników, których do niego dodasz.
Każdy użytkownik ma rolę, która określa, co widzi i co może zatwierdzić. Księgowa przygotowuje paczkę, kierownik działu zatwierdza koszty swojego działu, a dyrektor zatwierdza kwoty powyżej progu, który ustawisz. W planie Grupa role i uprawnienia ustawiasz na poziomie spółki i działu.
Przy każdej fakturze zapisujemy, kto ją pobrał, kto zatwierdził, kiedy sprawdzono rachunek na białej liście VAT (data i identyfikator zapytania) oraz kto wyeksportował paczkę. W planie Grupa dostajesz pełny dziennik zdarzeń do audytu wraz z jego eksportem.
Plan Grupa obejmuje logowanie jednokrotne przez Google Workspace i Microsoft Entra ID, umowę powierzenia przetwarzania danych, gwarancję dostępności 99,9 procent w miesiącu oraz fakturę VAT z KSeF. Liczba użytkowników nie jest ograniczona, a konto obsługuje do 10 NIP.
Oplacasz nie wykonuje przelewów i nie ma dostępu do Twojego rachunku bankowego. Przygotowujemy paczkę w formacie Elixir-0 albo CSV, a przelew zatwierdzasz w swoim banku. Pieniądze nie przechodzą przez nas.
Nie deklarujemy certyfikatów ani audytów, których nie mamy. Opisujemy to, co działa: szyfrowanie, role, dziennik, SSO i umowę powierzenia w planie Grupa. Pytania o bezpieczeństwo kieruj na [email protected].
Zacznij od połączenia konta, a potem zobacz, jak wygląda całość w opisie integracji z KSeF i w opisie programu do KSeF. Zestawienie planów jest w cenniku.
Nie. Potrzebujemy uprawnienia do przeglądania faktur zakupowych, nie do wystawiania.
Token i certyfikat przechowujemy w postaci zaszyfrowanej i możesz je w każdej chwili unieważnić w KSeF.
Tak. Umowa powierzenia jest częścią planu Grupa.
Tak, w planie Grupa: SSO przez Google Workspace i Microsoft Entra ID.
Tak. Przy każdej fakturze zapisujemy pobranie, zatwierdzenie, sprawdzenie białej listy i eksport paczki, a pełny dziennik z eksportem ma plan Grupa.