Program do KSeF dla faktur kosztowych
Program do KSeF dla faktur kosztowych odbiera faktury zakupowe w formacie XML FA(3), przekazuje je do zatwierdzenia i przygotowuje paczkę przelewów do importu w banku. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obsługuje do 100 faktur kosztowych w okresie rozliczeniowym. Program do wystawiania faktur i program do kosztów to dwa różne narzędzia, a Oplacasz jest tym drugim.
Program do wystawiania faktur i program do kosztów
Program do wystawiania faktur służy sprzedaży: przygotowuje fakturę, wysyła ją do KSeF i zapisuje numer KSeF. Program do kosztów zaczyna pracę tam, gdzie tamten kończy, czyli w chwili, gdy faktura od kontrahenta trafia do Twojego NIP.
Ktoś musi ją pobrać, pokazać osobie zatwierdzającej koszt, sprawdzić rachunek na białej liście VAT i przepisać przelew do banku. Oplacasz robi te kroki w jednym miejscu, a Ty zatwierdzasz przelew w swojej bankowości.
Co robi program do faktur, a co program do kosztów
Poniższa tabela porównuje kategorie narzędzi, bez nazw producentów i bez cen.
| Funkcja | Program do wystawiania faktur | Program do kosztów (Oplacasz) |
|---|---|---|
| Wystawianie faktur sprzedażowych | tak | nie |
| Pobieranie faktur zakupowych z KSeF | często jako lista | tak, co 15 minut |
| Akceptacja kosztu według kwoty i działu | zwykle brak | tak, w planie Firma |
| Sprawdzanie rachunku na białej liście VAT | zwykle brak | tak, przy każdej płatności |
| Oznaczanie MPP i split payment | zwykle brak | tak |
| Paczka przelewów do importu w banku | zwykle brak | tak, Elixir-0 i CSV |
| Wykrywanie duplikatów faktur | zwykle brak | tak, w planie Firma |
Od pobrania faktury do paczki przelewów
Faktura trafia do konta po połączeniu z KSeF tokenem albo certyfikatem. Faktury spoza KSeF, na przykład PDF z zagranicy albo skan, wczytujesz ręcznie, a program odczytuje z nich dane.
- Pobieranie faktur zakupowych dla Twojego NIP co 15 minut.
- Akceptacja kosztu przez właściwą osobę, w planie Firma wieloetapowa, w telefonie.
- Sprawdzenie rachunku na białej liście VAT przez publiczne API Ministerstwa Finansów, z zapisem daty i identyfikatora zapytania.
- Oznaczenie płatności w mechanizmie podzielonej płatności, gdy faktura ma co najmniej 15 000 zł brutto i pozycje z załącznika 15 do ustawy o VAT.
- Paczka przelewów w formacie Elixir-0 albo CSV do importu w banku.
Ryzyko, które program do kosztów zdejmuje z księgowej
Płatność powyżej 15 000 zł na rachunek spoza białej listy oznacza brak kosztu podatkowego (art. 15d ustawy o CIT, art. 22p ustawy o PIT) i solidarną odpowiedzialność za VAT (art. 117ba Ordynacji podatkowej). Dlatego sprawdzenie rachunku jest częścią każdej płatności, a potwierdzenie zostaje przy fakturze.
Szczegóły opisujemy na stronie o sprawdzaniu rachunku na białej liście oraz o przelewach split payment.
Które plany obejmują które funkcje
Start (199 zł netto miesięcznie) pobiera faktury, sprawdza białą listę, oznacza MPP i składa paczkę dla jednego NIP, dwóch użytkowników i jednego rachunku bankowego. Firma (499 zł netto miesięcznie) dodaje akceptację wieloetapową, wykrywanie duplikatów, kalendarz płatności i aplikację w telefonie. Grupa (1 290 zł netto miesięcznie) obsługuje do 10 NIP i dodaje SSO oraz dziennik zdarzeń. Płatność roczna to połowa ceny miesięcznej, a do cen dolicza się 23% VAT. Pełne zestawienie jest w cenniku.
Więcej o samym pobieraniu przeczytasz w opisie faktur zakupowych z KSeF, a o połączeniu w opisie integracji z KSeF.
Czy Oplacasz wystawia faktury w KSeF?
Nie. Oplacasz obsługuje faktury kosztowe: pobiera je, zatwierdza, sprawdza i przygotowuje do zapłaty.
Czy Oplacasz wykonuje przelewy?
Nie. Przygotowuje paczkę do importu w Twoim banku, a przelew zatwierdzasz w banku.
Czy potrzebuję tokenu albo certyfikatu KSeF?
Tak, połączenie z KSeF wymaga tokenu albo certyfikatu KSeF nadanego w Twoim koncie podatnika.
Czy program obsługuje faktury spoza KSeF?
Tak. Faktury w PDF i skany wczytujesz do konta, a dane są odczytywane do tej samej ścieżki akceptacji.