Oplacasz

System faktur kosztowych, cennik Oplacasz

System faktur kosztowych Oplacasz kosztuje 199 zł netto miesięcznie w planie Start, 499 zł netto w planie Firma i 1 290 zł netto w planie Grupa, plus 23% VAT. Przy płatności rocznej cena jest o 50% niższa, a każdy plan obejmuje pobieranie faktur z KSeF, sprawdzanie rachunku na białej liście VAT, oznaczanie split payment i paczkę przelewów do importu w banku.

Trzy plany abonamentowe

Wybierasz plan według liczby faktur kosztowych, NIP i osób, które pracują w koncie. Ceny są w złotych netto, do każdej doliczamy 23% VAT, a płatność roczna daje 50% niższą cenę miesięczną.

Start

199 zł netto 1 194 zł netto rocznie (99,50 zł netto miesięcznie)

do 100 faktur kosztowych, 1 NIP, konta dla 2 osób, 1 rachunek bankowy

Plan dla JDG i małych firm z kilkudziesięcioma fakturami kosztowymi miesięcznie. Przy płatności rocznej wychodzi 99,50 zł netto miesięcznie.

Pobieranie faktur zakupowych z KSeF dla 1 NIP (token albo certyfikat KSeF), co 15 minut
Faktury z PDF i ze skanu (odczyt danych), do 100 faktur kosztowych w okresie rozliczeniowym
Sprawdzanie rachunku na białej liście VAT przy każdej płatności, z potwierdzeniem zapisanym przy fakturze
Oznaczanie MPP (kwota powyżej 15 000 zł brutto i pozycje z załącznika 15) i przelew w formacie podzielonej płatności
Paczka przelewów do importu w banku (Elixir-0 oraz formaty CSV i XML popularnych banków firmowych)
konta dla 2 osób, 1 rachunek bankowy

Firma

499 zł netto 2 994 zł netto rocznie (249,50 zł netto miesięcznie)

do 500 faktur kosztowych, 1 NIP, konta dla 10 osób, 5 rachunków bankowych

Plan dla firm z setkami faktur kosztowych miesięcznie, które potrzebują akceptacji według kwoty i działu. Przy płatności rocznej wychodzi 249,50 zł netto miesięcznie.

Wszystko ze Start, do 500 faktur kosztowych w okresie rozliczeniowym
Akceptacja wieloetapowa według kwoty, działu i kontrahenta (na przykład powyżej 5 000 zł zatwierdza dyrektor)
Wykrywanie duplikatów (ten sam numer KSeF, ta sama kwota i kontrahent) i ostrzeżenie o zmianie rachunku kontrahenta
Kalendarz płatności i plan przelewów na tydzień, przypomnienia o terminach
Eksport do programu księgowego (CSV, XML) i oznaczanie zapłaconych po imporcie wyciągu
konta dla 10 osób, 5 rachunków bankowych, aplikacja w telefonie do zatwierdzania

Grupa

1 290 zł netto 7 740 zł netto rocznie (645 zł netto miesięcznie)

do 3 000 faktur kosztowych, do 10 NIP, bez limitu użytkowników i rachunków bankowych

Plan dla grup spółek i biur rachunkowych, które obsługują wiele NIP w jednym koncie. Przy płatności rocznej wychodzi 645 zł netto miesięcznie.

Wszystko z Firma, do 3 000 faktur kosztowych w okresie rozliczeniowym
Do 10 NIP (spółki grupy albo klienci biura rachunkowego) w jednym koncie
Logowanie jednokrotne (SSO przez Google Workspace i Microsoft Entra ID), role i uprawnienia na poziomie spółki i działu
Pełny dziennik zdarzeń do audytu, eksport dziennika
Umowa powierzenia przetwarzania danych, gwarancja dostępności 99,9% w miesiącu, faktura VAT z KSeF
Bez limitu użytkowników
Powyżej 3 000 faktur albo 10 NIP wycena indywidualna, mailem na [email protected]

Porównanie funkcji planów

Wszystkie plany prowadzą fakturę od odbioru z KSeF do paczki przelewów. Różnią się akceptacją, kontrolą duplikatów, liczbą NIP i narzędziami dla zespołów. Szczegóły działania opisują strony akceptacja faktur, biała lista VAT i paczka przelewów.

Funkcja	Start	Firma	Grupa
Pobieranie faktur z KSeF co 15 minut	tak	tak	tak
Faktury z PDF i ze skanu	tak	tak	tak
Biała lista VAT z zapisem daty i identyfikatora zapytania	tak	tak	tak
Oznaczanie MPP i przelew split payment	tak	tak	tak
Paczka przelewów (Elixir-0, CSV, XML)	tak	tak	tak
Akceptacja wieloetapowa według kwoty, działu i kontrahenta	nie	tak	tak
Wykrywanie duplikatów i ostrzeżenie o zmianie rachunku	nie	tak	tak
Kalendarz płatności i plan przelewów na tydzień	nie	tak	tak
Eksport do programu księgowego	nie	tak	tak
Aplikacja w telefonie do zatwierdzania	nie	tak	tak
Logowanie jednokrotne SSO, role na poziomie spółki i działu	nie	nie	tak
Pełny dziennik zdarzeń i jego eksport	nie	nie	tak
Umowa powierzenia przetwarzania danych i dostępność 99,9%	nie	nie	tak

Limity w okresie rozliczeniowym

Limit to zużycie w okresie rozliczeniowym. Liczą się faktury kosztowe przetworzone w koncie, a usunięcie faktury nie przywraca limitu.

Zasób	Start	Firma	Grupa
Faktury kosztowe w okresie	100	500	3 000
NIP	1	1	10
Użytkownicy	2	10	bez limitu
Rachunki bankowe	1	5	bez limitu
Sprawdzenia białej listy	bez limitu w ramach faktur	bez limitu	bez limitu
Pobranie paczki przelewów	tak	tak	tak

Co oznacza limit planu?

Limit planu to zużycie w okresie rozliczeniowym: liczba faktur kosztowych, NIP, użytkowników i rachunków bankowych wpisana w plan. Usunięcie faktury nie przywraca limitu, bo faktura została już przetworzona.

Czy są zwroty za abonament?

Nie. Abonament jest opłacany z góry za okres rozliczeniowy, więc nie zwracamy opłaty za bieżący okres i nie oferujemy gwarancji zwrotu pieniędzy.

Jak zmienić plan albo zrezygnować?

Zmianę planu i rezygnację ustawiasz w koncie w dowolnym momencie. Obowiązują od następnego okresu rozliczeniowego, a do końca bieżącego korzystasz z obecnego planu.

Czy ceny zawierają VAT?

Nie. Wszystkie ceny są w złotych netto, do każdej doliczamy 23% VAT. Dokument sprzedaży to faktura VAT.

Co zrobić przy ponad 3 000 faktur miesięcznie?

Powyżej 3 000 faktur kosztowych albo powyżej 10 NIP przygotowujemy wycenę indywidualną. Napisz na [email protected], a odpowiemy wiadomością.