Pobieranie faktur z KSeF i jedna paczka przelewów

Tak, do pobierania faktur z KSeF potrzebny jest token albo certyfikat KSeF z uprawnieniem do przeglądania faktur zakupowych. W Aplikacji Podatnika KSeF osoba z uprawnieniami do zarządzania dostępem otwiera sekcję tokenów, wybiera uprawnienie do przeglądania faktur, generuje token i wkleja go w Oplacasz przy dodawaniu NIP. Przy certyfikacie wgrywasz plik certyfikatu zamiast tokenu. Do demo na stronie głównej nie potrzebujesz żadnego z nich, wystarczy plik XML FA(3).

Nie. Przygotowujemy paczkę przelewów do importu w Twojej bankowości firmowej. Przelew zatwierdzasz w swoim banku, a pieniądze nie przechodzą przez Oplacasz.

Faktury w PDF, skany i dokumenty zagraniczne dodajesz do tej samej listy. Odczytujemy z nich dane i prowadzimy je przez tę samą akceptację oraz paczkę przelewów. Faktury zagraniczne nie mają numeru KSeF, więc oznaczamy je bez sprawdzania białej listy. W planie Start odczyt PDF obejmuje do 100 faktur w okresie rozliczeniowym.

Przed płatnością sprawdzamy w publicznym API Ministerstwa Finansów, czy rachunek kontrahenta jest przypisany do jego NIP na dzień płatności. Przy fakturze zapisujemy wynik, datę sprawdzenia i identyfikator zapytania. Gdy rachunku nie ma na liście, przelew dostaje ostrzeżenie, zanim trafi do paczki.

Gdy faktura opiewa na kwotę powyżej 15 000 zł brutto i obejmuje towary lub usługi z załącznika 15 do ustawy o VAT. Oplacasz ocenia to z kwoty brutto i oznaczenia w XML albo z pozycji faktury, oznacza przelew jako MPP i składa go z kwotą VAT oraz numerem faktury w komunikacie. Oznaczenie widzisz przy każdym przelewie, więc ostateczną decyzję podejmujesz Ty.

Przygotowujemy pliki w formacie Elixir-0 oraz w formatach dla PKO BP, Pekao, mBank, Santander i ING. Format CSV albo XML dobieramy według dokumentacji importu wybranego banku. Paczkę importujesz w bankowości firmowej.

Tak, w każdej chwili. Zmiana albo rezygnacja obowiązuje od następnego okresu rozliczeniowego, a za bieżący okres nie robimy zwrotów.

Tak. Plan Grupa obsługuje do 10 NIP w jednym koncie: biuro pobiera koszty z KSeF dla wielu klientów i przygotowuje im paczki do zatwierdzenia. Przy większej liczbie NIP wyceniamy indywidualnie, mailem na [email protected].

Faktury zostają w Twoim koncie, nie udostępniamy ich nikomu. Dostęp mają tylko użytkownicy dodani przez administratora konta, z rolami ograniczonymi do spółki i działu, a każde działanie trafia do dziennika zdarzeń. Zasady przetwarzania opisuje polityka prywatności, a w planie Grupa także umowa powierzenia.