Sprawdzanie rachunku na białej liście to weryfikacja, czy rachunek kontrahenta jest widoczny w wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. Przy płatności powyżej 15 000 zł brutto na rachunek spoza wykazu tracisz możliwość zaliczenia kosztu do kosztów podatkowych i odpowiadasz solidarnie za VAT dostawcy. Oplacasz sprawdza rachunek przy każdej płatności i zapisuje datę oraz identyfikator zapytania przy fakturze.
Obowiązek dotyczy płatności między przedsiębiorcami za fakturę o wartości powyżej 15 000 zł brutto, także gdy zapłacisz ją w kilku przelewach. Rachunek dostawcy powinien figurować w wykazie na dzień zlecenia przelewu.
Dla każdej płatności odpytujemy publiczne API Ministerstwa Finansów o parę: NIP dostawcy i numer rachunku, na dzień płatności. Wynik trafia przy fakturze razem z datą i identyfikatorem zapytania, więc w razie kontroli widać, kiedy i z jakim skutkiem rachunek sprawdzono.
Przy każdej fakturze jest status: rachunek na liście albo poza listą. Przelew z rachunkiem spoza listy jest oznaczony, a paczka nie wchodzi do eksportu bez decyzji osoby z uprawnieniem.
W planie Firma wykrywamy zmianę rachunku kontrahenta względem poprzednich faktur i ostrzegamy przed zatwierdzeniem. To prosta ochrona przed przelewem na podmieniony rachunek. Plan Start sprawdza białą listę przy każdej płatności, ale nie ma ostrzeżeń o zmianie rachunku ani akceptacji wieloetapowej.
Faktura trafia z KSeF albo z PDF do akceptacji, potem do sprawdzenia białej listy, a na końcu do paczki przelewów w formacie Elixir-0, CSV albo XML. Oplacasz nie wykonuje przelewów: przygotowuje paczkę, a zatwierdzasz ją w swoim banku. Dla faktur objętych mechanizmem podzielonej płatności zobacz przelewy split payment. Warunki planów opisuje cennik.
Konsekwencje podatkowe dotyczą płatności powyżej 15 000 zł brutto za fakturę od przedsiębiorcy. Sprawdzamy jednak każdą płatność, bo daje to ślad na wypadek kontroli.
Datę sprawdzenia, wynik oraz identyfikator zapytania zwrócony przez API Ministerstwa Finansów.
Nie. Sprawdzenie ogranicza ryzyko przed przelewem, a zawiadomienie to osobna procedura po przelewie na rachunek spoza wykazu.
Nie. Przygotowujemy paczkę do importu w banku, a przelew zatwierdzasz w bankowości firmowej.