Faktury kosztowe z KSeF, PDF i skanu w jednym miejscu
Faktury kosztowe z KSeF, PDF i skanu trafiają w Oplacasz do jednej kolejki, gdzie dostają opis kosztu, akceptację i przelew w paczce. Plan Start obsługuje do 100 faktur kosztowych w okresie rozliczeniowym, Firma do 500, a Grupa do 3 000. Faktury z KSeF pobieramy co 15 minut, a dane z PDF odczytujemy i pokazujemy do sprawdzenia.
KSeF, PDF i skan
Faktury ustrukturyzowane przychodzą z KSeF w formacie XML FA(3), bez przepisywania. Faktury w PDF, także zagraniczne i ze skanu, są odczytywane, a Ty potwierdzasz dane przed dalszym obiegiem. Dzięki temu księgowa pracuje na jednej liście, a nie na trzech skrzynkach.
- pobieranie z KSeF co 15 minut,
- odczyt PDF i skanu z podglądem pól,
- dokumenty zagraniczne obok krajowych.
Dane do sprawdzenia, nie do przepisania
Odczyt rozpoznaje sprzedawcę, numer, daty, kwoty i rachunek. Pola, co do których system ma wątpliwość, są wyróżnione, więc sprawdzasz tylko to, co trzeba. Rachunek z PDF jest od razu porównywany z białą listą VAT.
Koszt przypisany od razu
Przy fakturze zapisujesz dział, miejsce powstawania kosztów (MPK) i notatkę. Opis jest widoczny dla osoby zatwierdzającej i trafia do eksportu do programu księgowego w planie Firma. Dzięki temu koszt jest zrozumiały bez dopytywania, a elektroniczny obieg dokumentów w firmie zaczyna się od kompletnej faktury.
Duplikaty, rachunek i MPP
Plan Firma wykrywa duplikaty (ten sam numer KSeF, ta sama kwota i kontrahent) oraz ostrzega o zmianie rachunku kontrahenta. Dla płatności powyżej 15 000 zł brutto sprawdzamy rachunek na białej liście przez publiczne API Ministerstwa Finansów i zapisujemy datę oraz identyfikator zapytania. Pozycje z załącznika 15 do ustawy o VAT dostają przelew w formacie podzielonej płatności.
Zatwierdzone faktury w paczce
Zatwierdzone faktury składają się w paczkę przelewów do importu w bankowości firmowej. Przelew potwierdzasz w banku. Plany i limity faktur opisuje cennik.
Ile faktur kosztowych obejmują plany?
Limit w okresie rozliczeniowym wynosi 100 faktur w planie Start, 500 w planie Firma i 3 000 w planie Grupa. Usunięcie faktury nie przywraca limitu.
Czy faktury zagraniczne też obsługujecie?
Tak. Faktury spoza KSeF dodajesz jako PDF lub skan, a dane są odczytywane.
Czy muszę poprawiać dane z PDF?
Sprawdzasz pola wyróżnione jako niepewne. Pozostałe są gotowe do dalszego obiegu.
Czy faktury można wyeksportować do księgowości?
Tak, w planie Firma w formacie CSV lub XML.